Bund: Collaborateur/trice spécialisé/e pour la gestion administrative de l'attaché de défense à Pékin Collaborateur/trice spécialisé/e pour la gestion administrative de l'attaché de défense à Pékin Aperçu Contact Informations Plus de postes Aperçu Contact Informations Plus de postes L'Armée suisse - Etat-major de l'armée EM A recherche un/e: Collaborateur/trice spécialisé/e pour la gestion administrative de l'attaché de défense à Pékin 80%-100% / Pékin, Chine / limité à 3 ans Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Corps des attaché(e)s de défense est le réseau militaire diplomatique extérieur de l'Armée suisse. Il sert à sauvegarder les intérêts du DDPS à l'étranger en matière de sécurité et de politique militaire et soutient la coopération militaire bilatérale. Via les 19 ambassades existantes, les attaché(e)s de défense ont un accès privilégié aux ministères de la défense et aux forces armées dans plus de 50 pays accrédités et entretiennent un large réseau de contacts et de relations sur place. Vos tâches Apporter son soutien dans toutes les questions administratives : gérer l'agenda et procéder au contrôle des affaires et des échéances pour l'attaché de défense, rédiger de la correspondance exigeante et gérer les contacts avec les différents services en Suisse et à l'étranger Soutenir l'attaché de défense dans le suivi de la situation en effectuant des recherches à partir de sources publiques et en analysant les médias quotidiens ainsi que les publications étrangères Participer à l'organisation de manifestations dans le cadre des relations publiques de l'attaché de défense (dont appui lors de visites en provenance de Suisse), coordonner les invitations et organiser les voyages de service en collaboration avec les ambassades locales Gérer la participation d'élèves étrangers aux cours de l'Armée suisse et des centres de Genève en Suisse Gérer l'enregistrement de documents techniques ainsi que les archives ; veiller à l'expédition de courrier diplomatique et à la réception de courrier   Votre profil Au moins un diplôme de commerce ou une formation professionnelle équivalente Grande autonomie et flexibilité notable, vivacité d'esprit, sens de l'organisation, efficacité et forte résistance au stress Talent pour la communication et grande courtoisie Maîtrise des outils informatiques, notamment des applications MS Office Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et très bonne connaissance de l'anglais et du chinois Informations complémentaires Pour ce poste, il faut être de nationalité suisse. Entrée en fonction au 01.09.2022 ou à convenir. Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à: Susanne Gasser, responsable Affaires, Finances et coordination DFAE, engagement des attaché(e)s de défense, Relations internationales Défense, +41 58 464 53 66 / [email protected] Numéro de référence: JRQ$540-1291 Pour postuler Intéressée? Souhaitez-vous postuler pour ce poste ? Dans ce cas, envoyez-vous l'annonce par e-mail et postulez depuis votre domicile. Le lien vers ce site a été envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Envoyer le lien À propos de nous L'État-major de l'armée (EM A) soutient le chef de l'Armée dans sa tâche de conduite du Groupement Défense, responsable également de la mise en œuvre des prescriptions et instructions politiques à l'échelon stratégico-militaire. Les différents domaines de l'État-major de l'armée assurent le développement, la planification, l'attribution des ressources ainsi que la gestion et le contrôle du domaine départemental de la Défense en observant les principes entrepreneuriaux. + plus d'informations L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement. Plus d'offres d'emploi + Toutes les offres d'emploi Pour postuler